Politică de confidențialitate

Data ultimei actualizări: 30 octombrie 2025

1. Introducere

Conta Audit – Cortiza (în continuare denumit „Noi„, „Compania” sau „Operatorul„) respectă confidențialitatea datelor dumneavoastră personale și se angajează să le protejeze. Prin prezenta Politică de Confidențialitate vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal.

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR) și legislația națională relevantă în materia protecției datelor.

2. Operator de Date

Operator: Conta Audit – Cortiza
Website: conta-audit.ro
Email: [email protected]
Telefon: +40 731 83 11 00

3. Ce Date Colectăm

3.1 Date de Identificare și Contact

Nume și prenume
Adresă email
Număr de telefon

3.2 Date Financiare și Fiscale

Pentru clienții care folosesc serviciile noastre de contabilitate și audit:

Informații financiare (documente primare, facturi, extrase bancare)
Date privind salariile și contractele de muncă
Informații fiscale și declarații
Date privind mijloacele fixe
Date privind tranzacțiile comerciale

3.3 Date Tehnice

Adresa IP
Tip browser și versiune
Ora și data accesării website-ului
Cookie-uri (vezi secțiunea dedicată)

4. Scopurile Prelucrării Datelor

Colectăm și prelucrăm datele dumneavoastră pentru următoarele scopuri:

4.1 Executarea Contractului

Prestarea serviciilor de contabilitate, salarizare, audit financiar și cenzorat
Comunicarea cu clienții referitor la serviciile solicitate
Întocmirea documentelor fiscale și contabile
Îndeplinirea obligațiilor contractuale

4.2 Obligații Legale

Respectarea legislației fiscale și contabile
Arhivarea documentelor conform cerințelor legale
Raportarea către autoritățile fiscale (ANAF, ITM, etc.)
Conformitatea cu legislația privind combaterea spălării banilor

4.3 Interese Legitime

Îmbunătățirea calității serviciilor
Administrarea plăților și recuperarea sumelor datorate
Prevenirea fraudelor și activităților ilicite
Marketing direct (cu consimțământul dumneavoastră)

4.4 Consimțământ

Trimiterea de newslettere și materiale promoționale
Marketing telefonic și comunicări comerciale
Participarea la sondaje de satisfacție

5. Temeiurile Legale ale Prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră pe baza următoarelor temeiuri legale:

Executarea unui contract – pentru furnizarea serviciilor solicitate
Obligație legală – pentru conformitatea cu legislația fiscală și contabilă
Interese legitime – pentru administrarea businessului și prevenirea fraudelor
Consimțământ – pentru activități de marketing și comunicări comerciale

6. Cui Dezvăluim Datele

6.1 Autorități Publice

Datele pot fi dezvăluite următoarelor autorități, conform obligațiilor legale:

Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF)
Inspectoratul Teritorial de Munca (ITM)
Casa Națională de Asigurări de Sănătate
Casa Națională de Pensii Publice
Alte autorități competente conform legislației

6.2 Furnizori de Servicii

Putem partaja date cu furnizori terți care ne sprijină activitatea:

Furnizori de servicii IT și hosting
Furnizori de software contabil
Furnizori de servicii de email și comunicații
Servicii de arhivare electronică

Acești furnizori prelucrează datele exclusiv conform instrucțiunilor noastre și sub obligația de confidențialitate.

6.3 Parteneri Profesioniști

În cazul serviciilor complexe, putem colabora cu alți profesioniști (experți contabili, auditori, consultanți fiscali) menținând confidențialitatea.

7. Transferuri Internaționale

În principiu, datele dumneavoastră sunt prelucrate pe teritoriul României și al Uniunii Europene. Dacă este necesar transferul datelor în afara UE, ne vom asigura că sunt implementate garanții adecvate conform GDPR.

8. Perioada de Stocare

8.1 Date Contractuale și Financiare

Documentele contabile și fiscale sunt păstrate conform legislației române:

Documente contabile: 10 ani de la închiderea exercițiului financiar
Dosare fiscale: minimum 5 ani de la expirarea termenului de prescripție
Contracte de muncă și dosare personal: conform Codului Muncii

8.2 Date de Marketing

Datele pentru marketing direct sunt păstrate:

Până la retragerea consimțământului
Maximum 3-5 ani de la ultima interacțiune

8.3 Date Cookie-uri

Cookie-urile au perioade de valabilitate diferite, specificate în secțiunea dedicată.

9. Drepturile Dumneavoastră

Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

9.1 Dreptul de Acces

Puteți solicita confirmarea prelucrării datelor și o copie a datelor personale prelucrate.

9.2 Dreptul la Rectificare

Puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.

9.3 Dreptul la Ștergere („Dreptul de a fi Uitat”)

Puteți solicita ștergerea datelor în anumite condiții, cu excepția cazurilor în care avem obligații legale de păstrare.

9.4 Dreptul la Restricționarea Prelucrării

Puteți solicita restricționarea prelucrării în anumite situații specifice.

9.5 Dreptul la Portabilitatea Datelor

Puteți primi datele într-un format structurat și le puteți transfera altui operator.

9.6 Dreptul la Opoziție

Puteți vă opune prelucrării datelor bazate pe interese legitime sau pentru marketing direct.

9.7 Dreptul de a Retrage Consimțământul

Unde prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage oricând.

9.8 Dreptul de a Depune Plângere

Puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) – www.dataprotection.ro.[3]

10. Securitatea Datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva:

Accesului neautorizat
Pierderii accidentale
Distrugerii sau modificării
Dezvăluirii neautorizate

Măsuri specifice includ:

Criptarea datelor sensibile
Parole puternice și autentificare securizată
Accesul restricționat doar pentru personalul autorizat
Backup-uri regulate
Protecție firewall și antivirus
Proceduri de răspuns la incidente

11.1 Ce sunt Cookie-urile

Cookie-urile sunt fișiere text mici stocate pe dispozitivul dumneavoastră când vizitați website-ul nostru.

11.2 Tipuri de Cookie-uri Folosite

Cookie-uri esențiale: Necesare pentru funcționarea website-ului
Cookie-uri de performanță: Colectează informații despre utilizarea website-ului
Cookie-uri funcționale: Memorează preferințele dumneavoastră
Cookie-uri de marketing: Afișează publicitate relevantă (doar cu consimțământ)

11.3 Gestionarea Cookie-urilor

Puteți refuza sau șterge cookie-urile prin setările browserului dumneavoastră. Dezactivarea cookie-urilor esențiale poate afecta funcționarea website-ului.

12. Confidențialitate Profesională

În conformitate cu Codul Deontologic al Experților Contabili și Auditorilor Financiari, ne angajăm să respectăm strict confidențialitatea tuturor informațiilor financiare, fiscale și comerciale la care avem acces.

13. Minori

Website-ul nostru nu se adresează minorilor sub 16 ani. Nu colectăm în mod conștient date personale de la minori fără consimțământul părinților sau tutorelege.

14. Modificări ale Politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de Confidențialitate periodic. Modificările semnificative vor fi comunicate prin website sau email. Data ultimei actualizări este indicată la începutul documentului.

15. Link-uri către Site-uri Terțe

Website-ul poate conține link-uri către site-uri terțe. Nu suntem responsabili pentru practicile de confidențialitate ale acestor site-uri.

16. Exercitarea Drepturilor și Contact

Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră sau pentru orice întrebări legate de prelucrarea datelor personale, ne puteți contacta:

Email: [email protected]
Telefon: +40 731 83 11 00

Autoritatea Națională de Supraveghere:
Website: www.dataprotection.ro
Email: [email protected]

17. Dispoziții Finale

Prin utilizarea website-ului conta-audit.ro și a serviciilor noastre, confirmați că ați citit, înțeles și acceptat prevederile acestei Politici de Confidențialitate.

Pentru asigurarea conformității cu GDPR și protecția optimă a datelor dumneavoastră, vă recomandăm să citiți cu atenție acest document și să ne contactați pentru orice clarificare.